प्रभावी टिप्स और ट्रिक्स के साथ कवर लेटर कैसे बनाएं
दो सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज जो आप नौकरी के लिए भेज सकते हैं, उनमें
आपका फिर से शुरू और एक कवर पत्र शामिल है। बाद में पैरा में हम प्रभावी सुझावों
और ट्रिक्स के साथ कवर पत्र बनाने के तरीके पर चर्चा करेंगे
रेज़्यूमे में आपके कार्य और शिक्षा से संबंधित संक्षिप्त बिंदु होते हैं, जबकि एक
कवर पत्र आपके कौशल को समझाने का एक अवसर है और आप नौकरी पोस्टिंग के लिए कैसे
योगदान कर सकते हैं। आपको एक कवर लेटर में समझाना होगा कि आप पोस्ट के लिए सबसे
अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं।
इस लेख में हम आपको एक प्रभावी और अच्छी
तरह से वाकिफ कवर पत्र का मसौदा तैयार करने में मदद करने के लिए कुछ मूल्यवान
अंतर्दृष्टि और युक्तियों को साझा करने जा रहे हैं।
कवर लेटर क्या है?
शुरुआत
करने से पहले यह समझना आपके लिए एक अच्छा विचार है कि वास्तव में एक कवर लेटर क्या
है। एक कवर लेटर एक दस्तावेज है जिसे नौकरी के अवसर के लिए आपके रिज्यूम के साथ
भेजा जाता है। एक कवर पत्र मुख्य रूप से आपके कौशल और उस विशेष नौकरी से संबंधित
अनुभव का विस्तार करने के लिए लिखा गया है। यह आपके संचार और लेखन कौशल को
प्रदर्शित करता है और नियोक्ता को यह समझने में भी मदद करता है कि आप नौकरी के लिए
उपयुक्त उम्मीदवार क्यों हैं और यह दिखाने के लिए कि आपके पास नौकरी की आवश्यकताओं
के बारे में स्पष्ट विचार है। यह आपके कौशल और नौकरी के लिए क्षमता का विपणन करने
के लिए बिक्री पिच के रूप में सेवा करने में मदद करता है। प्रत्येक कार्य के लिए
कवर पत्र को अनुकूलित किया जाता है,
इसलिए टेम्पलेट का मसौदा तैयार करना और विभिन्न अवसरों के लिए उसका
उपयोग करना अच्छा होगा।
एक प्रभावी कवर
पत्र के लिए युक्तियाँ
1) अनुकूलित कवर
पत्र
हां, आपके द्वारा लागू प्रत्येक व्यक्तिगत
नौकरी के लिए एक कवर पत्र को अनुकूलित करना आवश्यक है। अधिकांश नियोक्ताओं के लिए
एक कवर पत्र बिल्कुल आवश्यक है और जबकि यह केवल एक कवर पत्र को संपादित करने के
लिए जल्दी और परेशानी मुक्त हो सकता है, यह लिखने के लिए
अतिरिक्त प्रयास में डालकर कि आप प्रत्येक व्यक्तिगत नौकरी के लिए सबसे अच्छा
विकल्प क्यों हैं निश्चित रूप से लंबे समय में भुगतान करेंगे। ।
पहले
सुनिश्चित करें कि आपने पत्र शुरू करने से पहले नौकरी और कंपनी के बारे में पूरी
तरह से शोध कर लिया है।
2) एक उचित शुरुआत
कवर पत्र शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका पारंपरिक रूप से व्यक्ति के पहले और आखिरी नाम के साथ शुरू करना है, उदाहरण के लिए "प्रिय श्री जॉन डो" या "प्रिय सुश्री जेन डो"। कभी भी मिल के एक रन के साथ शुरू न करें "टू व्हॉट इट मे मई कंसर्न" क्योंकि कुछ भी अधिक पुराना और कठोर नहीं हो सकता है। यदि आपको किसी व्यक्ति के नाम को रखने की जानकारी नहीं है, तो उसे उस विभाग के प्रमुख को संबोधित करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
3) प्रासंगिक कौशल
दिखाएं
यदि
किसी नौकरी के लिए उम्मीदवार को संचार में अच्छा होना आवश्यक है, तो सुनिश्चित करें कि आपका लेखन बराबर
है और इसमें शामिल हैं कि आपके संचार कौशल पिछले अनुभवों में कैसे योग्य साबित हुए
हैं। यदि आपको नौकरी के लिए विपणन कौशल में उत्कृष्टता प्राप्त करने की आवश्यकता
है, तो अपने कवर पत्र को पर्याप्त रूप से अपने कौशल और अनुभव
को भी सुनिश्चित करें।
4) रिज्यूमे से अलग
अपने कवर लेटर को पुनरावृत्ति से बचाकर अपने रिज्यूम से अलग रखें। अपने पास मौजूद कौशल या अपने अतीत की उपलब्धियों को केवल दोहराएं नहीं। उन कौशलों को हाइलाइट करें जिनसे आपको अपने लक्ष्य और लक्ष्य हासिल करने में मदद मिली। यह समझाने के लिए कि आप अपने रिज्यूम में जिस जिम्मेदारी का जिक्र करते हैं, उसे कैसे हासिल कर पाए। एक छोटी कहानी शामिल करें जो आपके जुनून और ड्राइव को दिखाती है और आप इनका उपयोग कैसे कर सकते हैं ताकि नई नौकरी के साथ-साथ आपकी मदद कर सकें।
5) शिक्षा से अधिक
अनुभव
हाँ, आपने अपने जीवन के कुछ वर्ष अपने गुरु
के कार्यक्रम को पूरा करने में समर्पित कर दिए हैं, हालाँकि
यह डिग्री आपके रिज्यूम के लिए पर्याप्त है। अधिकांश नियोक्ता आपकी शिक्षा के बारे
में बार-बार पढ़ने के लिए नहीं देख रहे हैं, इसके बजाय वे
व्यावहारिक अनुभवों की तलाश में हैं जिन्होंने आपको जीवन के लक्ष्यों को प्राप्त
करने में मदद की है। यहां तक कि अगर आप अपनी शिक्षा पर ध्यान केंद्रित करने के
बजाय एक नए व्यक्ति हैं, तो यह समझाने की कोशिश करें कि आप
वर्षों में कैसे बढ़े हैं और उन लक्ष्यों को जो आपने आगामी आगामी वर्षों के लिए
निर्धारित किया है जैसे कि आप करियर पथ में प्रवेश करते हैं।
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6) कंपनी को समझें
चूंकि
प्रत्येक कवर पत्र को अनुकूलित किया जाएगा,
इसलिए इसे कंपनी के टोन के साथ संरेखित करना एक तरह से मसौदा तैयार
करना बुद्धिमानी है। अपनी वेबसाइट और सोशल मीडिया पर कंपनी के बारे में पढ़ने के
लिए समय निकालें, कंपनी की संस्कृति और टोन को समझें और फिर
अपने कवर पत्र को इसी तरह से तैयार करें। न केवल यह नियोक्ता के साथ एक परिचित राग
पर हमला करेगा, यह यह भी दिखाएगा कि आप किराए पर लेने पर
अच्छी तरह से फिट होंगे।
7) प्रशंसापत्र और
संदर्भ शामिल करें
इसका
मतलब यह नहीं है कि आप पुराने सहयोगियों और मालिकों को उद्धरण और संदर्भ के लिए
पूछना शुरू कर दें। इसका सीधा सा मतलब है कि आप अपने कवर लेटर में अतीत के
प्रशंसापत्रों को शामिल करते हैं। उदाहरण के लिए,
job मेरी पिछली नौकरी में used मेरे बॉस कहते
थे कि वह मुझे काम सौंपने के लिए कहते हैं और उनके बारे में भूल जाते हैं क्योंकि
उन्होंने मेरी जिंदगी के साथ मेरी याददाश्त और दक्षता पर भरोसा किया था ’। या "डेटा विश्लेषण के लिए मेरा जुनून पिछले कुछ वर्षों
में
बढ़ा है, जैसा कि मेरे पिछले पर्यवेक्षक ने एक
बार कहा था कि मैं एक्सेल को किसी से भी ज्यादा प्यार करता हूं जो उसने कभी जाना
है।"
हालांकि
इसे ज़्यादा करने की कोशिश न करें,
प्रति कवर पत्र में अधिकतम एक संदर्भ से चिपके रहें और केवल
प्रासंगिक लोगों को शामिल करें। प्रशंसापत्रों को पूरी तरह से छोड़ना बेहतर है,
जिसमें उस कौशल और अनुभव का कोई लिंक शामिल नहीं है जिसे आप हाइलाइट
कर रहे हैं।
8) मजबूत खत्म करो
इसमें "आप से सुनने के लिए तत्पर" या "आपके समय के लिए धन्यवाद" आदि जैसे
वाक्यों को शामिल करने का प्रलोभन है, लेकिन आपका आखिरी पैरा किसी भी कौशल
को उजागर करने का एक महत्वपूर्ण मौका है जिसे आप चूक गए हैं और इन पुरातन
अभिव्यक्तियों को छोड़ना बेहतर है। इसके बजाय कुछ ऐसा शामिल करें, "मैं पोलियो के
बारे में जनता को शिक्षित करने के लिए मिशन पर काम करने के लिए उत्सुक हूं और
अधिकतम लोगों तक पहुंचने के लिए अपने सामुदायिक कौशल का उपयोग करने के
लिए उत्सुकता से इंतजार कर रहा हूं" या 2020 आपकी कंपनी के लिए संभावित रूप से
प्रभावशाली वर्ष की तरह लगता है एसएपी के कार्यान्वयन और मैं जूनियर टीम को सॉफ्टवेयर के अपने ज्ञान पर पारित करने के लिए इंतजार नहीं कर सकता ”।
9) बंद होना
जबकि
उद्घाटन पैरा महत्वपूर्ण है, समापन
भी उतना ही महत्वपूर्ण है। "अपने समय के लिए धन्यवाद" या "आपसे
सुनने के लिए प्रतीक्षा" जैसे क्लिच वाक से बचें। इसके बजाय या तो इसे एक सरल
"ईमानदारी" या "सबसे अच्छा संबंध" के साथ छोटा रखें या एक
पोस्ट स्क्रिप्ट जैसे,
पी।
एस। मैं आप सभी को उस समय के बारे में बताने का अवसर प्रदान करता हूँ जब मेरे डेटा
विश्लेषण कामकाज ने लगभग एक चौथाई से अधिक फैक्ट्री ओवरहेड्स को कम करने में
इबेक्स ग्लोबल की मदद की।
10) संपादन
एक
बार जब आप पत्र के साथ समाप्त हो जाते हैं और एक वर्तनी जांच (बिल्कुल महत्वपूर्ण)
के माध्यम से चले गए हैं, तो इसे
कुछ घंटों के लिए अलग रखें। इसे नए सिरे से देखें और आवश्यक बदलाव करें। यहां तक
कि किसी परिवार या मित्र को आपके लिए जाने और गलतियों और त्रुटियों को इंगित
करने के लिए कहना अच्छा होगा। ऐसे ऐप भी उपलब्ध हैं जो कृमि ग्रंथों को उजागर करने
में मदद करते हैं और व्याकरण और हेमिंग्वे आदि जैसे व्याकरण संपादन भी प्रदान करते
हैं।
क्या
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